プライバシーポリシー（Privacy Policy）
本ポリシーは日本語と英語で記載されています。解釈に齟齬がある場合、日本語版を優先とします。
This Privacy Policy is provided in both Japanese and English. In case of any discrepancy, the Japanese version shall prevail.
【日本語版】
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、Dealee（以下「本サービス」といいます。）を運営する合同会社モンテラ（以下「当社」といいます。）が、本ウェブサイト上で提供する本サービスにおける、ユーザーの個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指し，氏名，メールアドレス，IPアドレス等，特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、ユーザーの登録やお問い合わせの際に、氏名、メールアドレス、IPアドレスなどを取得することがあります。また、当社はCookie等を通じてアクセスログ、利用端末情報、ブラウザ情報などの情報を収集することがあります。
第3条（個人情報の利用目的）
- 本サービスの提供・運営のため
- お問い合わせ対応（本人確認を含む）
- 機能改善、新サービスの案内などの通知
- 利用状況や不正利用の調査、対応
- サービス利用にかかる料金請求
- 法令遵守やセキュリティ確保のため
- 上記に付随する目的
当社は、サブスクリプション契約にかかる決済処理を第三者の決済サービス事業者に委託しています。クレジットカード情報等の決済情報は、当該決済サービス事業者が安全に管理・処理し、当社はこれらの情報を直接保持いたしません。
第4条（利用目的の変更）
関連性があると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更することができ、変更後は本サイトにて告知します。
第5条（第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときで、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、以下の各号に該当する場合は、第三者提供に該当しないものとします。
- 業務委託先に対して、当社が個人情報の取扱いを委託する場合（例：クラウドストレージ、決済代行、通知サービス等）
- 事業の承継等に伴って個人情報が提供される場合
- 統計情報など個人を識別できない形で提供される場合
当社は、業務委託先または提供先に対して、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
第6条（外部サービスの利用）
当社は、本サービスの提供にあたり、ファイル保存、通知、決済等に関して、外部のクラウドサービス・業務委託先を利用することがあります。これらの委託先には必要な範囲で情報を預託しますが、当社は適切な管理監督を行い、情報の安全性を確保します。
第7条（個人情報の保管期間）
当社は、取得した個人情報を必要な期間保存し、保存期間経過後または不要になった場合には、遅滞なく削除いたします。
第8条（機密情報の管理）
当社は、本サービスを通じて取り扱うファイルや書類等、機密性の高い情報について、適切な安全措置を講じ、第三者に漏洩・開示することがないよう努めます。
ただし、当社が合理的な安全対策を講じたにもかかわらず、不可抗力（自然災害・火災・停電等）や第三者の不正アクセス、外部サービスの障害、またはユーザー自身の過失により情報漏洩・消失が生じた場合、当社はその責任を負いません。
第9条（開示・訂正・削除・利用停止）
ユーザーからの請求があった場合、当社は遅滞なく調査を行い、必要に応じて開示、訂正、削除、利用停止等を行い、その結果を通知します。
第10条（Cookieの使用について）
当社は、サービス向上および不正利用防止等を目的としてCookieを使用します。ユーザーはブラウザ設定によりCookieの使用を拒否することができます。
第11条（SSL（Secure Socket Layer）について）
当社のウェブサイトはSSL（Secure Socket Layer）に対応しており、ユーザーが入力する個人情報はWebブラウザとWebサーバー間で自動的に暗号化され、安全に送信されます。
第12条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく変更される場合があります。変更後は、本ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください：
- サービス名：Dealee
- 運営会社：合同会社モンテラ
- お問い合わせ窓口：support@email.dealee.net
最終更新日：2025年4月30日
【English Version】
This Privacy Policy (hereinafter referred to as the "Policy") sets forth the principles for handling personal information by Montela LLC (hereinafter referred to as the "Company"), the operator of the document sharing platform "Dealee" (hereinafter referred to as the "Service") provided on this website.
Article 1 (Definition of Personal Information)
"Personal information" refers to information as defined in the Act on the Protection of Personal Information, such as names, email addresses, IP addresses, and other information that can identify a specific individual.
Article 2 (Method of Collection)
The Company may collect information such as names, email addresses, and IP addresses when users register or contact us. Additionally, we may collect information such as access logs, device information, and browser data via cookies and similar technologies.
Article 3 (Purpose of Use)
- To provide and operate the Service
- To respond to inquiries (including identity verification)
- To notify users of improvements or new services
- To investigate usage trends or prevent fraudulent activity
- To process billing for use of the Service
- To comply with laws and ensure security
- For other purposes incidental to the above
For subscription billing, the Company outsources payment processing to third-party payment service providers. The Company does not directly store or manage credit card or payment information; such data is securely handled by the respective provider.
Article 4 (Changes to Purpose of Use)
The Company may change the purpose of use if it is reasonably deemed relevant, and will announce such changes on this website.
Article 5 (Provision to Third Parties)
The Company will not provide personal information to any third party without the user's prior consent, except in the following cases:
- When required by laws or regulations
- When it is necessary for the protection of life, body, or property and it is difficult to obtain the consent of the user
- When it is especially necessary for improving public health or promoting the sound growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the user
- When it is necessary to cooperate with a government agency or local public body in executing legally mandated affairs
The following cases are not considered third-party provision:
- When the Company outsources the handling of personal information to a subcontractor to the extent necessary for business operations (e.g., cloud storage, payment processing, notifications)
- When personal information is provided due to a business succession or merger
- When statistical data or anonymized information is provided that cannot identify individuals
The Company shall enter into appropriate data protection agreements with
Article 6 (Use of External Services)
In providing the Service, the Company may use external cloud services and contractors for purposes such as file storage, notifications, and payment. These parties may be entrusted with information only within the necessary scope, and the Company ensures proper oversight and data security.
Article 7 (Retention Period)
The Company retains collected personal information for the necessary period, and deletes it promptly once the information becomes unnecessary or the retention period has expired.
Article 8 (Confidential Information Management)
The Company takes appropriate safety measures to prevent the leakage or disclosure of confidential information such as uploaded files and documents.
However, the Company shall not be held liable for any leakage or loss of information caused by force majeure (e.g., natural disasters, fires, power outages), unauthorized access by third parties, external service failures, or user negligence, even if the Company has taken reasonable security precautions.
Article 9 (Access, Correction, Deletion, Suspension)
Upon request from a user, the Company will investigate without delay and disclose, correct, delete, or suspend the use of personal information as necessary, and notify the user of the result.
Article 10 (Use of Cookies)
The Company uses cookies to improve the Service and prevent misuse. Users may disable cookies in their browser settings if they wish.
Article 11 (SSL - Secure Socket Layer)
Our website supports SSL (Secure Socket Layer) to encrypt communications between the user’s browser and our web server. Personal information entered by users is automatically encrypted and transmitted securely.
Article 12 (Changes to this Policy)
This Policy may be changed without prior notice. Any changes will take effect upon publication on this website.
Article 13 (Contact Information)
If you have any questions about this Policy, please contact us at the address below:
- Service Name: Dealee
- Operating Company: MONTERA LLC
- Contact Email: support@email.dealee.net
Last Updated: April 30, 2025